如何將重要的文件加密

　　Sunrise記得以前唸碩士班時，所上有提供每個碩士生一台電腦與個人OA空間的研究室，同學們常常在晚上時連線玩區網CS或世紀帝國，每逢過年過節就在研究室煮火鍋、烤肉、用單槍放電影看、吃Pizza...等，那時覺得做研究真幸福。這篇要談的主題是，那時研究室裡有好幾台電腦為資源分享專機，同學們會將一堆阿里不達的東西放上去分享，可能分享的太過火了，有時還蒐尋到同學們的進行中論文檔....，想見可能也分享給全世界了.....。因此為防重要文件外流與作好資料保密，Sunrise在此提供一個非常簡單的文件加密方式，Office就有內建加密功能，以Office2003為例。

步驟1：打開office文件。
步驟2：點選上方橫列的「工具」-「選項」-「安全性」。

步驟3：在「OOOO檔案加密選項」-「保護密碼」輸入欲開啟該文件的密碼。
選擇性-步驟4：可按「進階」，選擇要加密方式。

步驟5：按「確定」與存檔後完成加密。

之後每開啟該文件就會要求輸入密碼，就是那麼簡單，但密碼一定要記得喔，忘了話就..等於是自己給自己加密了...Orz...。